SAP est le leader du marché des applications d’entreprise. En France, le groupe emploie 2 200 collaborateurs, répartis sur 3 sociétés : SAP France, SAP Concur et SAP Labs France. SAP en France compte plusieurs sites et agences répartis sur le territoire.

Un processus d’envoi des bulletins de paie à optimiser

Comme beaucoup d’entreprises, la paie est gérée depuis la France et l’étranger. Les bulletins de paie étaient jusqu’alors imprimés et mis sous pli à Prague, puis expédiés directement aux collaborateurs depuis la République Tchèque.

Seule la filiale SAP Labs bénéficiait d’un mode de gestion dématérialisé puisque les bulletins étaient mis à disposition sur le portail RH SAP où chaque collaborateur le récupérait chaque mois. La créativité et l’innovation étant dans l’ADN du groupe, c’est tout naturellement que SAP est à l’écoute des innovations du marché. Ses collaborateurs en bénéficient d’ailleurs au quotidien via les outils SAP (portail RH, système de ticketing, chatbot…).

Ces évolutions émanent parfois des collaborateurs eux-mêmes et sont remontées lors d’ateliers d’échanges de type Design Thinking mis en place par la direction RH sur des thématiques précises : culture d’entreprise, qualité de vie au travail, etc.

« Grâce à leurs retours, nous mettons en place des solutions innovantes qui valorisent la mobilité, l’agilité et la responsabilisation des équipes. La dématérialisation est une évolution positive qui s’inscrit dans ce mode de fonctionnement et dans la stratégie globale de digitalisation de SAP » nous indique Caroline Garnier, Directrice des Ressources Humaines.

La sécurité : un critère déterminant dans le choix de SAP pour Primobox

Après consultation de plusieurs prestataires, SAP a retenu la solution DEMAT RH® car elle répond aux besoins formulés de digitalisation des services RH et de réduction de l’empreinte sur l’environnement par l’entreprise, en permettant de s’affranchir totalement du papier. La sécurité a également été un point déterminant du choix de la solution de Primobox qui a fait la preuve d’un système efficace et fiable d’un point de vue : stockage des données, protection d’intrusion, sécurité applicative, etc. « De par notre culture allemande, nous sommes très exigeants sur les sujets de protection des données personnelles et de sécurité. Primobox nous a fourni des explications sur chaque point. » nous précise Caroline Garnier. Corinne Buret, Responsable paie chez SAP France ajoute « Les équipes de vente SAP conseillent la solution DEMAT RH® de Primobox à nos clients, il est logique que nous l’utilisions aussi. »

Une mise en place rapide et des résultats postitifs

La mise en place et la formation sur l’application se sont déroulés sereinement. « La solution DEMAT RH® de Primobox a été déployée sur toutes nos entités en 2 mois. Tout s’est très bien passé, nous avons même été accompagnés sur les premiers envois par notre chargée de compte, qui est toujours disponible en cas de besoin » nous explique Corinne Buret. Elle ajoute : « L’interface est conviviale et très simple à utiliser. Nous sommes rapidement devenus autonomes. »

Grâce à DEMAT RH®, l’équipe a pu se libérer du temps pour se consacrer à son cœur de métier, la gestion de la paie. Elle apprécie aussi le confort de travail que lui procure la solution. Les collaborateurs sont quant à eux très satisfaits de l’accès simplifié à leur bulletin de paie dans leur espace personnel et de la possibilité d’y stocker en toute sécurité leurs documents importants. Une reprise historique des bulletins de paie de 2019 a été opérée afin que les salariés aient tous les bulletins correspondants dans leur espace myPrimobox. « Nous sommes très satisfaits de ce projet, et de sa mise en place rapide et efficace. Les résultats sont très positifs, c’est une réussite ! » selon Corinne Buret.

Caroline Garnier conclut : « La dématérialisation des bulletins de paie n’est pas un projet complexe à mettre en place, ni très impactant. C’est un premier pas vers une digitalisation plus importante de l’entreprise. »

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