Le mois dernier nous vous avions présenté les principaux avantages de la dématérialisation des processus RH pour les entreprises (lire l’article ici). Voici l’article dédié à l’expérience de la dématérialisation du point de vue des collaborateurs. Quels sont les bénéfices pour vos équipes ? Que peut leur apporter un espace de stockage personnel sécurisé ?

 

Les avantages de la dématérialisation RH pour les salariés

myPrimobox, un service gratuit à vie

Chaque collaborateur bénéficie gratuitement d’un espace de stockage personnel et sécurisé offert par l’employeur. Les bulletins de paie y sont déposés chaque mois ainsi que tous les documents transmis par l’équipe RH (relevé d’heures, note d’information, etc.). Les bulletins seront conservés en toute sécurité et accessibles pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du collaborateur, même si celui-ci quitte l’entreprise.

Répondre aux attentes numériques des salariés

Les collaborateurs ont déjà adopté de nouvelles habitudes dans leur vie personnelle grâce au numérique. Leurs attentes évoluent, notamment sur l’accessibilité à l’information ou encore sur les délais d’obtention des documents. Sur internet, tout est instantané. L’espace personnel répond à cette demande de réactivité. Le service est accessible 24/24h et 7/7j, les documents sont toujours à portée de clic. En cas de besoin, les Ressources Humaines peuvent renvoyer en quelques secondes au collaborateur un document dont il a besoin.

Un stockage sécurisé pour tous ses documents

Le salarié profite également de fonctionnalités avancées comme les connecteurs ou le partage de documents. En effet, il peut décider d’ajouter des documents personnels dans son espace afin d’en conserver un exemplaire. Une précaution qui peut s’avérer très utile en cas de perte lors d’un déménagement ou d’un dégât des eaux par exemple. Grâce aux connecteurs, les factures d’électricité ou de téléphone sont déposées automatiquement dans l’espace personnel.

Chez Primobox, nous avons choisi de développer une solution fiable et de stocker les données uniquement dans des datacenters français, certifiés ISO 27001, afin d’assurer la conservation de vos documents en toute sécurité et sur la durée.