58%* des salariés français connaissent la dématérialisation RH. 1 personne sur 2 a déjà entendu parler de la signature électronique des contrats de travail, de la transmission de documents dématérialisés et du coffre-fort électronique qui permet de stocker les bulletins de paie électronique.
86%* des sondés pensent que la dématérialisation RH est amenée à se développer dans les prochaines années.

Un taux de satisfaction élevé chez les salariés équipés

Parmi ceux qui bénéficient déjà des fonctionnalités de dématérialisation RH dans leur entreprise, le taux de satisfaction vis-à-vis de ce type de solution est particulièrement élevé :

  • ils sont 94%* à être satisfaits de la signature électronique du contrat de travail
  • 90%* approuvent le stockage dématérialisé du dossier individuel
  • 90%* sont satisfaits de la transmission de documents par voie dématérialisée
  • enfin 87%* sont contents de leur coffre-fort électronique/espace de stockage sécurisé.

Quelles conséquences pour l’image de l’entreprise ?

Une entreprise qui met en place ce type de solutions de dématérialisation est considérée :

  • innovante pour 81%* des sondés
  • performante pour 75%* d’entre eux
  • plus au service des collaborateurs pour 66%*

Les 3 principaux avantages de la dématérialisation RH selon les sondés :

  • le respect de l’environnement pour 52%*
  • la possibilité de gérer les documents à distance pour 41%* d’entre eux
  • la réduction des coûts pour l’entreprise pour 35%*.

Les 3 principaux freins :

  • 36%* manque de garantie de sécurité et de confidentialité des données
  • 36%* risque de perte d’information
  • 34%* perte de contact humains avec les RH.

Et le bulletin de paie électronique ?

58%* des sondés sont favorables à la généralisation du bulletin de paie électronique pour tous les salariés. Pourquoi ? 65%* estiment que cela permettra de limiter l’impression de documents et d’agir en faveur de l’environnement. 43%* plébiscitent le bulletin de paie électronique pour protéger ce document important en cas de sinistre au domicile.

*Données issues de l’Observatoire de la dématérialisation RH – 2019.

 

Dématérialisation RH : perception et attentes des salariés