Assurez la diffusion et l’archivage de vos factures clients pour améliorer la productivité de vos équipes et réduire considérablement le coût de ce processus.
Caractéristiques
Bénéfices
Suivi des envois et relances
Suivez en temps réel la diffusion de vos factures au format électronique ainsi que leur téléchargement et relancez vos clients s’ils n’en ont pas pris connaissance.
Signature électronique
Archivage sécurisé
Bénéficiez d’un archivage électronique sécurisé à valeur probante pendant 10 ans chez CDC Arkhinéo.
Portail Chorus Pro
Avec DEMAT VT transmettez vos factures via la connexion sécurisée établie avec le portail web d’État Chorus Pro.
Découvrez-en plus sur notre plateforme
de dématérialisation de factures !
Comment ça marche ?
DEMAT VT est une solution SaaS.
Pas d’installation de logiciel, la plateforme est disponible depuis tous les navigateurs à jour.
Simple et intuitive, elle peut également être intégrée par API ou Webservices dans vos outils métiers.
Envoi des factures
- J’importe et valide mes factures (fichier unique ou multifichiers)
- Primobox gère la certification, la répartition et l’envoi de chaque facture à chaque client
Réception et relance
- Le client reçoit un lien de téléchargement sécurisé par courriel
- Je sais quel client a consulté ou non sa facture. Je peux le relancer grâce à mon tableau de bord
Envoi des factures
- J’importe et valide mes factures (fichier unique ou multifichiers)
- Primobox gère la certification, la répartition et l’envoi de chaque facture à chaque client
Réception et relance
- Le client reçoit un lien de téléchargement sécurisé par courriel
- Je sais quel client a consulté ou non sa facture. Je peux le relancer grâce à mon tableau de bord
Contexte juridique
Depuis 2012 et le Plan France Numérique 2012-2020, l’Etat français encourage les entreprises à émettre leurs factures au format dématérialisé. Initialement prévue pour 2020 par la loi dite « Macron » du 6 août 2015, l’obligation pour les entreprises privées de recevoir leurs factures au format électronique a été différée à 2023 par la loi de finances pour 2021.
Cette obligation existe déjà pour les relations privées-publiques depuis 2020.
Témoignages clients
« Au delà d’une simple solution technique, il était essentiel pour nous de nous entourer d’un partenaire en mesure de nous faire bénéficier de ses retours d’expérience, et en capacité de s’adapter à nos contraintes. Durant toutes la phase de déploiement, Primobox a à la fois su nous conseiller et trouver des solutions techniques face aux imprévus. »
Frédéric Rouchès, Directeur financier
GROUPE AYOR
« Il était important pour nous de proposer à nos clients une solution qui réponde à leurs attentes, et qui s’inscrive dans notre démarche RSE. Il nous semblait également opportun de retenir un partenaire qui puisse répondre à l’ensemble de nos problématiques de dématérialisation (au-delà des factures). »
Stéphane Deviercy, Directeur des comptabilités
GROUPE SAMSIC
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Nos autres solutions
Dématérialisation
de documents RH
Espace de
stockage sécurisé
Signature
électronique
