Des réponses concrètes, simples et efficaces pour répondre à vos besoins de digitalisation RH : de l’onboarding et l’offboarding collaborateur aux procédures légales sécurisées, la solution DEMAT RH® vous permet de simplifier votre processus administratif RH.
Bulletin de paie électronique, signature électronique du contrat de travail et autres documents légaux, échange de documents informatifs et administratifs, mise à disposition d’un espace de stockage personnel et sécurisé pour les salariés : grâce à notre solution DEMAT RH®, intuitive et facile d’implémentation, vous bénéficierez d’outils modernes pour répondre aux attentes numériques de votre équipe RH et de vos collaborateurs.
Caractéristiques
Bénéfices
Améliorez l’expérience collaborateur
DEMAT RH® vous permet de proposer à vos collaborateurs des processus administratifs dématérialisés, modernes et efficaces, qui répondent à leurs attentes numériques.
Gagnez en productivité
Votre équipe vous dit « Merci » ! Les processus administratifs RH sont simplifiés et automatisés, les dossiers du personnel sont accessibles et sécurisés.
Réduisez vos coûts et améliorez votre démarche RSE
En dématérialisant vos processus RH, vous éliminez le papier et les envois postaux : cela vous permet non seulement de gagner du temps mais également de baisser vos frais.
Mettez vos processus en conformité
De par ses partenaires, Primobox, Tiers de Confiance, vous propose des services d’archivage à valeur probante et d’hébergement respectant les normes en vigueur (NF 461 et ISO 27001). Vous pouvez dématérialiser vos documents en toute confiance.
Espace de stockagemyPrimobox
Notre solution DEMAT RH® s’accompagne d’un espace de stockage personnel
et sécurisé myPrimobox pour chacun de vos salariés !
Archivage électronique sécurisé et normé
en France, disponible 50 ans.
Vous avez un projet de dématérialisation ?
Découvrez notre solution DEMAT RH®
Comment ça marche ?
DEMAT RH® est une solution SaaS.
Pas d’installation de logiciel, la plateforme est disponible depuis tous les navigateurs à jour.
Simple et intuitive, elle peut également être intégrée par API ou Webservices dans vos outils métiers.
Envoi des bulletins
- J’importe mes bulletins de paie du mois (fichier unique ou multifichiers) sur la plateforme DEMAT RH®
- Je valide mon traitement
- Primobox assure l’intégrité des documents : nous gérons la certification, la répartition et l’envoi à chaque salarié de son bulletin de paie par voie électronique dans son compte myPrimobox ou au format papier selon son souhait
- Je suis l’état d’avancement de l’envoi en temps réel
Dématérialisation des dossiers du salarié
- Je peux rechercher et consulter tous les bulletins de paie des salariés dans chaque dossier individuel
- Je peux ajouter d’autres documents administratifs (Carte Nationale d’Identité, contrat de travail, formation, etc.)
- Je peux transmettre instantanément à mon salarié un document dans son compte myPrimobox et garantir la traçabilité des envois
Signature électronique des documents RH
- J’importe et transmets le document à faire signer électroniquement au salarié
- Je suis le statut du traitement du document en temps réel
- Une fois le document signé, il se classe automatiquement dans le dossier dématérialisé du collaborateur et dans son espace personnel myPrimobox
Génération des documents RH
- Je choisis le salarié pour lequel je souhaite générer un document
- Je sélectionne le modèle pré-paramétré
- Je saisie les informations ou je récupère depuis mon SIRH avec saisie assistée prenant en compte mes règles métiers
- Je contrôle et je valide avant l’envoi pour signature, archivage dans le dossier du salarié et dépôt dans son espace myPrimobox
Envoi des bulletins
- J’importe mes bulletins de paie du mois (fichier unique ou multifichiers) sur la plateforme DEMAT RH®
- Je valide mon traitement
- Primobox assure l’intégrité des documents : nous gérons la certification, la répartition et l’envoi à chaque salarié de son bulletin de paie par voie électronique dans son compte myPrimobox ou au format papier selon son souhait
- Je suis l’état d’avancement de l’envoi en temps réel
Dématérialisation des dossiers du salarié
- Je peux rechercher et consulter tous les bulletins de paie des salariés dans chaque dossier individuel
- Je peux ajouter d’autres documents administratifs (Carte Nationale d’Identité, contrat de travail, formation, etc.)
- Je peux transmettre instantanément à mon salarié un document dans son compte myPrimobox et garantir la traçabilité des envois
Signature électronique des documents RH
- J’importe et transmets le document à faire signer électroniquement au salarié
- Je suis le statut du traitement du document en temps réel
- Une fois le document signé, il se classe automatiquement dans le dossier dématérialisé du collaborateur et dans son espace personnel myPrimobox
Génération des documents RH
- Je choisis le salarié pour lequel je souhaite générer un document
- Je sélectionne le modèle pré-paramétré
- Je saisie les informations ou je récupère depuis mon SIRH avec saisie assistée prenant en compte mes règles métiers
- Je contrôle et je valide avant l’envoi pour signature, archivage dans le dossier du salarié et dépôt dans son espace myPrimobox
Notre partenaire pour la génération de documents
Osidoc by OSTENDI
Précurseur en Legaltech pour l’automatisation de la rédaction de documents « no code » et la main des sachants métier, Osidoc s’est imposé comme moteur RPA de composition intelligente pour tout type de documents.
Osidoc est déployé dans des configurations clientes de 5 à plus de 40.000 utilisateurs, en France et à l’international, en banque, assurance, immobilier etc.
Osidoc couvre également les fonctions transverses telles que les ressources humaines, les directions juridiques …
Contexte juridique
Depuis les années 2000, la digitalisation s’installe de plus en plus dans les services des Ressources Humaines.
Mais c’est réellement en 2016 que le cadre légal français encadre et encourage davantage les entreprises à dématérialiser leurs processus RH; notamment à travers le bulletin de paie au format électronique.
Les procédures et modalités de délivrance de ce document sont alors simplifiées tant pour l’employeur que pour le salarié :
- L’accord du salarié n’est plus requis pour la délivrance du bulletin de paie dématérialisé ;
- L’employeur est libre de recourir ou non à cette forme quand il veut ;
- Le salarié peut s’opposer à ce mode de transmission à tout moment ;
- L’employeur doit garantir la conservation ou la disponibilité du bulletin de paie électronique pendant 50 ans ou jusqu’à ce que le salarié ait atteint 75 ans ;
- Le salarié doit pouvoir récupérer simplement ces bulletins de paie.
Témoignages clients
« Primobox a su nous proposer une solution simple d’accès pour nos 88 sites. La collaboration a été fluide, très rapide, avec beaucoup de disponibilité et d’écoute. Concrètement, en un mois, nous avons lancé notre projet à l’échelle nationale. »
Alain Faye, Chef de projet SIRH
CULTURA
« La dématérialisation permet de suivre les documents à chaque étape du processus. Avec Primobox, nous gérons désormais simplement près d’un million de bulletins de paie chaque année pour près de 750 clients. »
Stéphanie Helie, Directrice d’agence
UNIVERS PAiE
Découvrez-en plus sur notre plateforme
de dématérialisation RH !
Nos autres solutions
Espace de
stockage sécurisé
Signature
électronique
Dématérialisation
de factures
