Dématérialisation RH : perception et attentes des salariés

Parmi ceux qui bénéficient déjà des fonctionnalités de dématérialisation RH dans leur entreprise, le taux de satisfaction vis-à-vis de ce type de solution est particulièrement élevé :

• ils sont 94%* à être satisfaits de la signature électronique du contrat de travail
• 90%* approuvent le stockage dématérialisé du dossier individuel
• 90%* sont satisfaits de la transmission de documents par voie dématérialisée
• enfin 87%* sont contents de leur coffre-fort électronique/espace de stockage sécurisé.

Une entreprise qui met en place ce type de solutions de dématérialisation est considérée :

• innovante pour 81%* des sondés
• performante pour 75%* d’entre eux
• plus au service des collaborateurs pour 66%*

Les 3 principaux avantages de la dématérialisation RH selon les sondés :

• le respect de l’environnement pour 52%*
• la possibilité de gérer les documents à distance pour 41%* d’entre eux
• la réduction des coûts pour l’entreprise pour 35%*.

Les 3 principaux freins :

• 36%* manque de garantie de sécurité et de confidentialité des données
• 36%* risque de perte d’information
• 34%* perte de contact humains avec les RH.

58%* des sondés sont favorables à la généralisation du bulletin de paie électronique pour tous les salariés. Pourquoi ? 65%* estiment que cela permettra de limiter l’impression de documents et d’agir en faveur de l’environnement. 43%* plébiscitent le bulletin de paie électronique pour protéger ce document important en cas de sinistre au domicile.

*Données issues de l’Observatoire de la dématérialisation RH – 2019.