Le groupe FAYAT est le premier groupe français indépendant de la construction et le leader mondial en matériel routier. Il rassemble plus de 20 000 collaborateurs dans près de 200 sociétés établies dans 170 pays. Son chiffre d’affaires s’élève à 4,4 milliards d’euros en 2018. Dans ce cas client, nous évoquerons plus particulièrement 2 filiales : FAYAT IT et FCAI. La société MATHIEU (solutions environnementales) utilise également DEMAT RH® depuis l’été 2018.

Fayat témoignage client Primobox

Une organisation impactée par l’activité de support des entités

FAYAT IT est en charge de l’informatique du groupe que ce soit sur les applicatifs, les infrastructures ou le support de proximité tandis que FCAI gère les achats. De par leur cœur de métier, ces deux entreprises voient leurs effectifs éclatés sur le territoire entre le siège en Ile de France, et les agences et chantiers présents partout en France où elles interviennent en soutien aux équipes locales. La gestion des bulletins de paie était centralisée au siège en région parisienne. Après impression, ils étaient mis sous pli et envoyés par voie postale aux domiciles des collaborateurs partout en France. Julien Pauzié, directeur Administratif, Financier et des Ressources Humaines de FAYAT IT et FCAI nous explique : « Nous avons souhaité transformer cette gestion afin de diminuer l’impact écologique des envois, réaliser des économies et gagner en productivité. »

Un taux d’adhésion au bulletin électronique élevé

Julien Pauzié : « Le contact avec le commercial est bien passé. La solution à destination des Ressources Humaines, DEMAT RH®, et son tarif approprié nous ont plu. » En 1 mois le projet de dématérialisation avec DEMAT RH® était mis en place et opérationnel chez FAYAT IT et FCAI. Julien Pauzié : « Notre chargé de compte dédié est très réactif, il est toujours disponible pour répondre à nos questions. » Avec un taux d’adhésion au bulletin électronique de 89%, le projet a été très bien accepté par les salariés. Parmi les principaux avantages constatés, ils citent l’aspect pratique de leur espace personnel myPrimobox qui leur permet de centraliser leurs documents avec une accessibilité maximale.

Accélérer la transformation numérique

Quelle sera la prochaine étape ? Dès l’été 2019, FAYAT IT et FCAI vont compléter la dématérialisation des bulletins de paie par la gestion en ligne des dossiers du personnel puis la signature électronique des contrats. Julien Pauzié : « Nous souhaitons utiliser pleinement tous les modules de DEMAT RH® et profiter de leur synergie. Lors de la signature électronique, les collaborateurs transmettront leurs pièces justificatives qui viendront compléter automatiquement leur dossier. Tous les documents RH y seront également classés et transmis si besoin dans l’espace myPrimobox de chacun. La boucle est bouclée. »

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